Notă informare candidați GDPR
Scopul acestei
Politici de confidențialitate este să îți explice ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm
și ce facem cu ele. Îți luăm în serios confidențialitatea și nu vindem
niciodată liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin conștienți de faptul că
informațiile personale îți aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în
siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe
fără a te informa. Aceste informații sunt importante. Sperăm să le citești cu
atenție.
Această notă te
informează despre informațiile pe care le procesăm în legătură cu tine în timp
ce candidezi pentru un post al organizației noastre și, în unele cazuri, după
ce nu ai terminat procesul de recrutare cu succes. În colectarea acestor
informații, noi acționăm în calitate de operator și, prin lege, suntem obligați
să îți furnizăm informații despre noi, despre motivul și modul în care folosim
datele tale și despre drepturile pe care le ai asupra datelor tale.
2.
Alte
Servicii
Această Politică de
confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care poți
ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedează
controlului nostru. Te încurajăm să examinezi Politica de confidențialitate de
pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.
3.
Cine
suntem noi?
Potrivit
legislației, compania noastră, în calitate de potențial angajator al tău, este
operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale să fie prelucrate
în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru
a proteja informațiile tale personale.
4.
Cine
ești tu?
Potrivit
legislației, tu, potențial angajat al companiei noastre, ești o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a-ți
permite să îți exerciți cu ușurință, în orice moment, drepturile, am
implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date
și tu, persoana vizată.
5.
Angajamentul
Nostru
Protecția
informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am
luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind
protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016,
cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:
ü Legalitate,
echitate și transparență
Prelucrăm
datele tale legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința
informațiilor pe care le utilizăm, iar tu ești informat corespunzător.
ü Controlul
îți aparține
În limitele
legii, îți oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale
pe care le-ai împărtășit cu noi și de a-ți exercita celelalte drepturi.
ü Integritatea
datelor și limitarea scopului
Utilizăm
datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri
compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt
compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele
personale sunt corecte, complete și actualizate.
ü Securitate
Am implementat
măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să îți protejăm cât
mai bine informațiile. Cu toate acestea, reține faptul că niciun site web,
nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.
6.
Schimbări
Putem schimba
această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și
modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care
o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.
7.
Întrebări
și solicitări
Dacă ai întrebări
sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau dorești să îți
exerciți drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau
dacă ai îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de
confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail: info
8.
Informațiile
Tale
8.1.
Ce fel
de informații colectăm despre tine?
Când te afli într-o
relație de muncă, este posibil să ne dai sau să primim din alte surse
informații incluzând:
·
Nume
·
Prenume
·
Adresa
·
E-mail
·
Telefon
·
Semnătura
·
Adeverințe
medicale
·
Cont
bancar
·
Diplome
·
Competențe
·
Studii
·
CNP
·
Data
nașterii
8.2.
De ce
colectăm aceste informații?
Colectăm
informațiile tale în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se
limitează la următoarele:
·
În
vederea încheierii și executării unui contract de muncă;
·
Pentru
a lua decizia potrivită în vederea angajării;
·
Pentru
a putea comunica cu tine;
·
Pentru
a-ți oferi postul potrivit specializării/calificării tale;
8.3.
Care
este temeiul legal pentru prelucrare?
Prelucrarea este necesară pentru a putea face demersuri
în vederea încheierii contractului de muncă
8.4.
Cât
timp stocăm datele?
Stocăm datele cu
caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai
mult de 10 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune cu noi.
În situația în care
nu te angajăm, nu păstrăm datele tale, acestea fiind șterse/distruse sau
transformate în date anonime.
După procesul de
recrutare, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele
informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri
de cercetare științifică, istorică sau statistică.
Reține faptul că în
anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este
impusă de lege, ca de exemplu păstrarea statelor de plată pe o durată de 50 de
ani sau păstrarea contractelor de muncă pe o durată de 75 de ani.
8.5.
Cum
partajăm informațiile tale cu ceilalți?
Putem dezvălui datele
tale, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum
ar fi companiile care sunt în căutare de personal.
Depunem în permanență
eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri
adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale
astfel încât datele tale să fie protejate. Te vom informa cu privire la
identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen
rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază
consimțământul tău sau alt temei juridic.
De exemplu, am putea
furniza datele tale către alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau
telecomunicații, contabilitate, servicii juridice și alți terți cu care avem o
relație contractuală. Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel
încât datele tale să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.
De asemenea, am
putea partaja datele tale către parteneri de afaceri ca urmare a unui efort
comun de a oferi un produs sau un serviciu.
Deși puțin
probabil, am putea vinde în viitor afacerea sau o parte a afacerii, situație
care va include transferul datelor tale.
Putem transmite
datele și altor părți având consimțământul sau potrivit instrucțiunilor
tale.
Vom putea, de
asemenea, furniza informațiile tale cu caracter personal și către parchet,
poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în
baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres
formulate.
Ne vom asigura, în
limite rezonabile, că datele tale nu părăsesc Spațiul Economic European, însă,
în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura,
în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul
tău explicit sau alt temei legal.
9.
Care
sunt drepturile tale?
Drepturile tale
conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:
o
Dreptul
de retragere a consimțământului
o
Dreptul
de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
o
Dreptul
de acces asupra datelor
o
Dreptul
de a rectifica datele inexacte sau incomplete
o
Dreptul
de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
o
Dreptul
la restricționarea prelucrării
o
Dreptul
de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator
o
Dreptul
de a te opune prelucrării datelor
o
Dreptul
de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată,
inclusiv crearea de profiluri
o
Dreptul
de a te adresa justiției
o
Dreptul
de o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere
Te rugăm să reții că:
® Îți poți retrage consimțământul pentru marketing direct
în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare
e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
® Dacă vrei să îți exerciți drepturile, o poți face prin
transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: info@eurociere.ro
® Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi
analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în
care cererea este întemeiată, îți vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă
cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor
refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de
Supraveghere și de a te adresa justiției.
® Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de
zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite
aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau
imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.
® Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să te
identificăm, iar tu nu ne furnizezi informații suplimentare pentru a reuși să
te identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.
10.
Întrebări,
solicitări și exercitarea drepturilor
Dacă ai întrebări
sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți
exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate,
ne poți scrie la adresa de e-mail info@eurociere.ro.